办公室工作职能与岗位职责

　　负责拟订全市司法行政工作发展规划、年度计划并监督落实；负责全市司法行政系统工作情况的调查与综合；负责机关内部会议决定事项、重大政务活动、领导交办事宜的组织实施、督查督办和结果反馈工作；负责机关内部和直属单位的综合协调工作，指导全市司法行政信息技术网络建设；安排组织机关各类会议和活动；负责综合性文件和报告的起草、审核；负责文电、会务、档案、机要等机关日常运转工作；负责信息、保密、综合统计、信访、计划生育等工作；拟订全市司法行政系统专项经费和装备的年度计划并组织实施；管理司法行政系统的服装、车辆等物资装备；负责机关、直属事业单位的国有资产、财产管理、后勤服务保障、离退休人员服务管理等工作;指导全市司法行政系统的思想政治工作、党的建设和队伍建设；负责本系统执法检查和规范性文件的起草、督导工作；指导全市司法行政机关法制建设；负责全市司法行政系统的人事管理工作；按照干部管理权限，负责局机关和所属单位干部管理、考核、任免工作；承办领导交办的其他工作。

　　（一）主任职责

　　1.主持办公室全面工作，受局领导委托处理日常事务。

　　2. 负责全局综合性会议、重要公务活动的筹备、协调和组织实施工作。

　　3. 负责局机关内部各科室、直属各单位的综合协调和上呈下达、对外联系工作。

　　4. 负责上级文件和领导交办重要事项的督查督办工作。

　　5. 负责对局办公室受理的来文来电，提出处理意见；组织起草重要文件、讲话。

　　6.负责局机关后勤保障服务的管理工作。

　　7.负责办公室人员的管理和考核。

　　8.负责局机关车辆的管理、调度。

　　9.完成局领导交办的其他工作。

　　（二）副主任职责

　　1.协助主任处理办公室日常工作。

　　2.负责办公室承办的各类文件、材料的起草、修改工作。

　　3.负责政务信息、调研报告的起草、修改工作。

　　4.负责全局工作进度的汇总分析工作。

　　5.负责办理公务员考核、培训，人事报表等人事人才工作。

　　6.负责办理依法行政、政务公开等具体事务。

　　7.负责机要、保密和网络建设管理工作。

　　8.完成领导交办的其他工作。

　　（三）办公室科员职责

　　1.负责局机关党建、纪检监察、精神文明建设的具体事务，起草相关文件材料。

　　2.负责局机关各类会议、学习、集体活动的材料准备、人员通知、记录、信息整理和服务工作。

　　3.负责单位印章、函件的管理；对需加盖印章的文件、材料进行审核把关。

　　4.负责业务工作报表的统计汇总和分析。

　　5.负责局领导参加各类会议、活动通知的落实。

　　6.完成领导交办的其他工作。

　　（四）文档管理人员职责

　　1.负责各类文件、材料、来信来函的收讫、登记、呈批、分发、传阅工作。

　　2.负责局机关文件、材料的编号、打印、复印、装订、分送、邮发工作。

　　3.负责局机关文件、材料的收集、整理、归档、立卷、清退、销毁、查阅工作。

　　4. 负责涉密文件、资料和涉密载体的管理。

　　5.负责局机关会议室的管理和卫生保洁工作。

　　6.负责局机关报刊、学习资料的征订、分发工作。

　　7.完成领导交办的其他工作。

　　（五）财务人员职责

　　1.负责编报年度正常经费和专项经费预算，按时上报各类财务报表。

　　2.负责对各类票据进行审核、分类、汇总、报账，保证局领导日常工作开支，及时向主管领导反映单位资金收支情况。

　　3.负责发放职工和离退休人员工资，及时办理养老保险、医疗保险、公积金、个人所得税等的扣缴。

　　4.负责单位固定资产管理，建立固定资产台账，定期开展财产清查和账实核对工作。

　　5.负责办理职工调资和人员变动的工资审批手续。

　　6.负责老干部服务工作。

　　7.完成领导交办的其他工作。

　　（六）驾驶员职责

　　1.熟练掌握车辆的技术性能，服从领导调派，确保随时待命、按时出车、安全驾驶。

　　2.及时做好车辆保养及故障排除，保持车辆清洁安全。

　　3.遵守交通法规，文明驾驶，礼貌行车，证件齐全，服从检查。

　　4.遵守单位工作纪律保守工作秘密。

　　5.完成领导交办的其他工作。